Sympla - BH

A Sympla ocupava 6 andares no Ed. Guimarães Rosa e contou com o time de Serviços a Ocupantes para definir a 4 mãos qual a melhor estratégia referente a sua ocupação de escritórios resguardando os interesses da empresa.

Desafio

Em 2020 a Sympla recebeu seus escritórios com aprox. 4.900m² no formato turn-key do proprietário do edifício, portanto com um contrato atípico. Com a evolução da necessidade de espaços cada vez mais voltados para a colaboração e uso da tecnologia, o Departamento de Serviços a Ocupantes da CBRE foi acionado em Julho de 2022 pela Sympla para realizar um estudo para análise da ocupação de escritórios da empresa, do mercado imobiliário de Belo Horizonte e sua região específica, tal como o edifício em si, com o objetivo de otimizar as operações dos escritórios da empresa visando tornar a ocupação mais eficiente e menos custosa para o inquilino.

Solução CBRE

Após profundas analises do contrato, aditivos contratuais e diversas conversas / tratativas com a Sympla e o proprietário, foi recomendado à Sympla a sublocação (comercialização) de andares no prédio, respeitando os interesses da mesma. Desta forma, o Departamento de Serviços a Ocupantes da CBRE elaborou:

• A tese e as estratégias para comercialização dos espaços, buscando por novos inquilinos de renome para sublocar áreas que não prejudicassem a operação da empresa;
• Negociação junto ao proprietário e representantes terceiros a fim de viabilizar os processos de sublocação;
• Coordenação, participação e agendamento das visitas dos potenciais interessados aos espaços fazendo a representação da Sympla;
• Materiais de divulgação e formulários de negociação, sendo o único ponto de contato para que a contratante tivesse um processo consolidado e simplificado com organização e formalização de todas as etapas dos processos;
• Representação e apoio comercial à Sympla desde as negociações iniciais até a conclusão das assinaturas dos contratos de sublocação, incluindo também laudo de vistoria.

Resultado

Em aproximadamente 1 ano de projeto, o Departamento de Serviços a Ocupantes da CBRE coordenou a sublocação de aproximadamente de 2.200m² em 4 andares, para 2 empresas diferentes. Gerando uma economia de aproximadamente R$11,4MM para o nosso cliente nos próximos anos.