Roche

A nova sede da Roche, em São Paulo, foi cuidadosamente escolhida pensando em flexibilidade, mobilidade, colaboração e sustentabilidade.

Ao escolher o novo endereço, no Complexo Nações Unidas 17007 – Torre Sigma, localizado na nova estação de trem João Dias, a Roche alcançará seus objetivos especialmente em relação aos itens de sustentabilidade, segurança e mobilidade urbana.

Além disso, terão através do projeto interno um ambiente moderno, tecnológico e colaborativo, pontos fundamentais para a Roche.

Inicialmente, a CBRE foi contratada para relocalizar a empresa para sua nova sede através dos Serviços para Ocupantes. Posteriormente, devido ao sucesso entre a parceria, a Roche também contratou os serviços de Gestão de Projetos, contando com soluções customizadas para a necessidade do novo espaço e sua cultura.

O Desafio

A consultoria para ocupantes começou no início de 2020, a Roche após anos ocupando o mesmo imóvel, tinha a preocupação constante em ter um espaço moderno e atrativo para seus colaboradores, bem como eficiente, colaborativo e sustentável, com isso decidiu analisar sua ocupação imobiliária frente ao mercado de escritórios de São Paulo. Embora a melhora na ocupação era desejada, o aumento de custos financeiros não, e assim a CBRE foi desafiada a encontrar uma solução que satisfizesse ambas as necessidades.

Com a mudança de endereço a Roche identificou uma oportunidade de traduzir a nova cultura organizacional para o espaço de trabalho e contou com o suporte da equipe de Gestão de Projetos CBRE. Com o novo layout foi possível criar um espaço flexível, através da implantação de mesas rotativas, lockers e diversas áreas colaborativas. Além disso, o programa do novo escritório conta com cozinha industrial, laboratório e escada interna entre os pavimentos para incentivar movimento corporal dos colaboradores. Estas áreas trouxeram um desafio adicional ao projeto devido à complexidade de execução.

No novo formato, o escritório oferece benefícios que visam flexibilidade para uso em equipes de diferentes tamanhos e com diferentes necessidades, espaços de concentração individual, mesas com regulagem de altura, refeitório, espaço para eventos e salas de treinamento.

Solução CBRE

Para encontrar o novo local, a CBRE realizou uma pesquisa em toda a cidade de São Paulo por imóveis que atendessem aos rigorosos critérios de ocupação e sustentabilidade traçados pela Roche. Após o processo de busca pelo espaço, a CBRE liderou um difícil processo de negociação junto aos proprietários das alternativas imobiliárias a fim de alcançar as metas financeiras e de ocupação da Roche. Durante as negociações, foi prestado todo o suporte a Roche em relação aos edifícios, mercado imobiliário, análises financeiras, estudos de ocupação, entre outros para auxiliar na tomada de decisão. No final de 2020 a Roche assinou o contrato de locação no Complexo Nações Unidas 17007 – Torre Sigma, um edifício classe AAA com certificação ambiental LEED Gold e um excelente custo, atingindo todas as metas estabelecidas no início do projeto.

Para viabilizar a mudança dentro do prazo, escopo e orçamento do projeto, a equipe de Gerenciamento de Projetos CBRE liderou junto ao cliente a escolha do escritório de arquitetura, construtora, fornecedor de mobiliário Funcional, CFTV, Controle de Acesso e de Áudio e Vídeo. Através destas seleções e contratações diretas, foi possível reduzir os custos de bitributação, alinhar cronogramas e prioridades de entrega.

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