Movile

A nova sede da MOVILE, investidora de longo prazo em empresas de tecnologia, em São Paulo, foi cuidadosamente escolhida através de um amplo processo de consultoria, com suporte estratégico e planejamento de ocupação.

O desafio deste projeto foi buscar um ambiente que pudesse representar a importância da investidora MOVILE, sem perder o ambiente jovem, acolhedor e inclusivo que a empresa tanto estima. A MOVILE queria um espaço em modelo otimizado, com biofilia, tecnologia de última geração e as mais modernas práticas de mercado quanto à ocupação pós pandemia.

Inicialmente, a CBRE foi contratada para relocalizar a empresa para sua nova sede através dos Serviços para Ocupantes. Posteriormente, devido ao sucesso entre a parceria, a Movile também contratou os serviços de Gestão de Projetos da CBRE Brasil, contando com soluções customizadas para a necessidade do novo espaço e sua cultura.

O Desafio

Sempre à frente das novas práticas e tendências de mercado, com a chegada da pandemia em 2020, a MOVILE engajou o departamento de Ocupantes da CBRE para mais um desafio: a busca por um novo escritório.

Com muitas ideias inovadoras, o desafio lançado pela empresa foi para que a CBRE encontrasse a nova casa para a MOVILE em um ambiente que: (i) estivesse de acordo com a missão e valores da empresa; (ii) acolhesse seus funcionários, de forma que todos se sentissem confortáveis e seguros.

Após a devolução de seu escritório anterior, a Movile viu neste projeto a possibilidade de se renovar, traduzindo seus valores e dinâmica em seu novo espaço.

A principal demanda foi a de um espaço inovador e flexível, tendo em vista que o formato de trabalho das empresas está em constante transformação. Este espaço deveria estimular o encontro e a troca de ideias entre os times; ao mesmo tempo em que pudesse ser compartilhado com as demais empresas do portfólio, investidores e parceiros.

Para dar conta deste desafio dentro de um curto espaço de tempo, a Movile contou com a CBRE como gerenciadora do projeto do início ao fim do processo, assegurando que a obra ficasse dentro do orçamento e prazo estabelecidos.

Solução CBRE

Para a relocalização, a CBRE realizou uma busca completa de mercado, considerando todas as regiões de SP e todos os tipos de imóveis (como casas, edifícios corporativos, monousuários, etc) para dar suporte à MOVILE na tomada de decisão. Nesses quase 2 anos de projeto, enfrentamos todas as incertezas geradas pela pandemia e, com essa, diversas revisões dos objetivos. Em 2022 concluímos a assinatura do novo contrato, com uma excelente negociação no edifício River View.

A MOVILE agora tem sua nova sede instalada em um dos edifícios AAA com maior cobertura de área verde (dentro do complexo) da cidade de São Paulo, além de contar com uma varanda exclusiva em seu próprio andar, possibilitando assim uma experiência ímpar aos seus funcionários de bem-estar.

Durante o processo de projeto e obra, a CBRE teve papel fundamental em:

• Elaborar com agilidade o processo de concorrência de design, fazendo uso da base de dados e de toda experiência da CBRE para selecionar escritórios de arquitetura com estrutura e expertise para participar;
• Acompanhar de perto todo o processo de projeto, garantindo uma comunicação clara e eficaz entre as partes;
• Participar das tomadas de decisões do cliente, servindo-lhe de ponto de apoio para que as suas necessidades de uso do espaço, o prazo e budget pudessem ser atingidos;
• Desenhar os possíveis caminhos a serem tomados pelo cliente para definição da construtora e seus impactos, tendo-se ao final optado por não fazer BID de obra e sim seguir com a mesma empresa de projeto para a construção, ajustando o projeto para atender as necessidades e valores esperados;
• Dar o ritmo às tomadas de decisões do cliente, visando o cumprimento das etapas da obra.